Trebuie sa depunem declaratia privind beneficiarul real la ONRC pana la data de 1 octombrie?
Intrebare
Buna ziua! Sotul meu si cu mine detinem un SRL infiintat in acest an. As dori sa stiu daca avem obligatia de a depune declaratia privind beneficiarul real la ONRC pana la data de 1 octombrie.
Va multumesc!
Raspuns
Salutare! In cazul in care detineti un SRL infiintat in acest an, este esential sa cunoasteti obligatiile legale privind depunerea declaratiei privind beneficiarul real la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC). Aceasta obligatie se aplica atat firmelor nou-infiintate, cat si celor deja existente, si are scopul de a preveni spalarea banilor si finantarea terorismului.
Conform legislatiei actuale, declaratia privind beneficiarul real trebuie depusa la ONRC de catre toate persoanele juridice supuse obligatiei de inregistrare in Registrul Comertului. SRL-urile se incadreaza in aceasta categorie. Daca firma a fost infiintata in acest an, aveti la dispozitie un termen de 15 zile de la data inregistrarii societatii pentru a depune aceasta declaratie.
Totusi, in ceea ce priveste termenul de 1 octombrie, acesta se aplica firmelor infiintate anterior datei de 1 iulie 2020, care au avut o amanare pentru indeplinirea acestei obligatii din cauza contextului generat de pandemia de COVID-19. In cazul firmelor infiintate in acest an, este necesar sa respectati termenul de 15 zile mentionat anterior.
In situatia in care nu depuneti declaratia privind beneficiarul real in termenul legal, riscati sanctiuni administrative din partea autoritatilor competente. Pentru a evita astfel de neplaceri, este recomandat sa pregatiti documentatia necesara si sa depuneti declaratia in conformitate cu prevederile legale actuale.
Beneficiarul real este persoana fizica care detine sau controleaza in ultima instanta compania, direct sau indirect, printr-o posesie de cel putin 25% din actiuni sau drepturi de vot. In cazul in care nu exista un astfel de beneficiar, acesta poate fi reprezentat de persoanele care ocupa functii de conducere de top in societate.
Pentru a depune declaratia, trebuie sa intocmiti un formular standardizat, completat cu datele beneficiarului real. Acesta trebuie semnat de administratorul societatii si insotit de o copie a actului de identitate al acestuia. Documentele se pot depune fizic la ghiseul ONRC sau online, prin portalul dedicat.
Este bine sa aveti in vedere si actualizarea acestei declaratii in cazul oricaror modificari intervenite cu privire la beneficiarul real, termenul de depunere al actualizarilor fiind de asemenea de 15 zile de la data modificarii.
Daca aveti nevoie de asistenta suplimentara, consultarea unui avocat specializat in drept comercial sau a unui consultant fiscal va poate fi de folos pentru a va asigura ca respectati toate obligatiile legale in vigoare.