Trebuie notificat Oficiul National al Registrului Comertului in cazul schimbarii proprietarilor imobilului?
Intrebare
Buna ziua,
In prezent, avem un contract de inchiriere pentru un spatiu de birouri, in care am convenit cu proprietarul sa stabilim sediul social si un punct de lucru pentru biroul nostru de consultanta comerciala. Contractul actual este valabil pana la data de 30 iunie 2023.
Recent, am fost informati ca proprietarii imobilului au divortat, iar proprietatea va fi transferata catre copiii minori ai acestora. Chiria va fi incasata de fostul sot pana cand copiii vor deveni majori. Suntem solicitati sa incheiem un nou contract de inchiriere cu noii proprietari, astfel incat fosta proprietara sa fie eliberata de obligatiile fiscale aferente actualului contract.
Va rugam sa ne sfatuiti daca trebuie sa notificam Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) in legatura cu aceasta schimbare sau daca ar fi suficient sa incheiem un act aditional la contractul curent pentru a specifica schimbarea proprietarilor, astfel incat sa evitam nevoia de a merge la ONRC.
Va multumim anticipat pentru raspuns.
Raspuns
Salutare,
Navigarea prin schimbarile legale si administrative legate de inchirierea unui spatiu pentru birouri poate fi adesea complicata, mai ales atunci cand apar situatii neprevazute, cum ar fi transferul proprietatii ca urmare a unui divort. Problema dumneavoastra ridica mai multe aspecte importante de luat in considerare.
In primul rand, este esential sa intelegem implicatiile legale ale schimbarii proprietarilor unei proprietati inchiriate. Conform legislatiei in vigoare, transferul de proprietate catre copiii minori al unui imobil nu anuleaza automat contractele de inchiriere existente. Totusi, pentru a se asigura o transparenta si conformitate legala, se recomanda adesea incheierea unui nou contract sau cel putin a unui act aditional.
Act Aditional la Contractul de Inchiriere
Un prim pas ar fi sa incheiati un act aditional la contractul actual, prin care sa specificati clar schimbarea proprietarilor. Acest act aditional ar trebui sa includa:
- Datele noilor proprietari, inclusiv faptul ca acestia sunt minori si ca fostul sot va colecta chiria pana la majoratul acestora.
- Specificatii clare privind toate drepturile si obligatiile partilor implicate.
- Clauze referitoare la mentinerea conditiilor originale ale contractului.
Notificarea Oficiului National al Registrului Comertului (ONRC)
Conform legii, orice modificare importanta a datelor privitoare la sediul social si punctul de lucru trebuie notificata la ONRC. Schimbarea proprietarului spatiului inchiriat este o astfel de modificare, avand impact asupra locatiei mentionate in documentele legale si fiscale ale firmelor.
Deci, chiar daca incheiati un act aditional, se impune notificarea ONRC cu privire la aceste schimbari. Notificarea ONRC ar trebui sa includa:
- Actul aditional semnat de ambele parti.
- Documente care atesta transferul de proprietate catre copiii minori.
- Acordul notarial sau o dovada ca fostul sot va incheia contractele de inchiriere pana la majoratul copiilor.
- Cererea de inregistrare a modificarilor, conform cerintelor ONRC.
Beneficiile si Riscurile Inerente
Incheierea unui act aditional si notificarea ONRC nu doar ca va asigura conformitatea legala, dar si protejeaza firma impotriva eventualelor dispute legate de proprietate. In plus, orice ambiguitate poate fi eliminata, garantand astfel o colaborare clara si transparenta intre toate partile implicate.
Recomandari Finale
Pentru a minimaliza riscurile si a se asigura ca toate formalitatile legale sunt respectate, ar fi benefic sa consultati un avocat specializat in drept imobiliar sau comercial. Un avocat poate oferi sfaturi personalizate si poate ajuta la redactarea actului aditional si la pregatirea documentatiei necesare pentru ONRC.
In concluzie, pentru a raspunde direct intrebarii, da, este necesar sa notificati ONRC despre schimbarea proprietarilor imobilului. Incheierea unui act aditional este un pas important, dar nu exclude obligatia legala de a instiinta ONRC pentru a evita eventualele repercusiuni legale si fiscale.
Va dorim succes in gestionarea acestei situatii si speram ca aceste informatii v-au fost de ajutor.