Pot sa stabilesc sediul social al firmei mele intr-un apartament aflat pe numele sotiei mele?
Intrebare
Pot sa stabilesc sediul social al firmei mele intr-un apartament aflat pe numele sotiei mele? Mentionez ca nu se va desfasura nicio activitate in acel apartament. Este necesar sa inchei un contract intre noi? Care sunt pasii pe care trebuie sa ii urmez?
Raspuns
Da, poti stabili sediul social al firmei tale intr-un apartament aflat pe numele sotiei tale, insa exista cateva aspecte legale si administrative pe care trebuie sa le urmezi pentru a respecta legislatia romaneasca si pentru a evita eventuale neplaceri. Chiar daca nu se va desfasura nicio activitate in acel apartament, este necesar sa urmezi anumiti pasi pentru a asigura conformitatea cu regulile in vigoare.
In primul rand, va trebui sa obtii acordul scris al sotiei tale pentru a folosi apartamentul pe post de sediu social. Acest acord este indispensabil pentru ca, desi apartamentul este pe numele ei, folosirea acestuia pentru scopuri comerciale necesita consimtamantul proprietarului.
Al doilea pas este intocmirea unui contract de comodat (inchiriere cu titlu gratuit) intre sotia ta si firma ta. Acest contract va oficializa acordul sotiei tale si va servi drept dovada in fata autoritatilor ca ai permisiunea de a stabili sediul social in acel apartament. Contractul de comodat trebuie sa specifice clar adresa apartamentului, durata de valabilitate a contractului, si ca nu va fi perceputa nicio chirie pentru utilizarea acestuia. De asemenea, trebuie notate datele de identificare ale ambelor parti (proprietar si utilizator).
Pe langa contractul de comodat, trebuie sa pregatesti si o declaratie notariala pe propria raspundere a sotiei, prin care aceasta confirma ca isi da acordul ca apartamentul sa fie folosit drept sediu social al firmei tale si ca in acel spatiu nu se va desfasura activitate economica.
Odata obtinute aceste documente, trebuie sa faci o vizita la Registrul Comertului pentru a depune dosarul de schimbare sau stabilire a sediului social. Dosarul trebuie sa contina urmatoarele documente:
- Cererea de inregistrare la Registrul Comertului.
- Contractul de comodat semnat de ambele parti.
- Declaratia notariala a sotiei.
- Actul constitutiv al firmei (daca este un nou sediu social).
- Dovada detinerii legale a spatiului (de exemplu, extras de carte funciara recent pentru apartament).
Dupa depunerea dosarului, Registrul Comertului va efectua inregistrarile necesare si iti va elibera un nou certificat de inregistrare cu noul sediu social.
Daca locuiesti intr-un bloc de apartamente, unele asociatii de proprietari cer de asemenea consimtamantul vecinilor sau al asociatiei pentru stabilirea sediului social acolo, desi nu se va desfasura nicio activitate comerciala. Verifica regulamentele locale pentru a vedea daca este necesar acest pas suplimentar.
Prin urmare, pentru a stabili sediul social al firmei tale intr-un apartament pe numele sotiei, trebuie sa obtii acordul proprietarului, sa intocmesti un contract de comodat, sa notariezi declaratia de acord a sotiei, si sa depui dosarul complet la Registrul Comertului. Respectand acesti pasi, vei asigura o conformitate legala si o inregistrare corecta a sediului social al firmei tale.